To nejlepší, co ve světě je

Se spolumajitelem světově renomované půjčovny kongresové techniky ProMoPro, panem Jaroslavem Veselým, se potkáváme 4. května 2012 při příležitosti chystaného MICE vydání Všudybylu v souvislosti s desátým výročím získání prestižní ceny udělované nejlepší firmě světa v oblasti aplikace kongresové techniky. Úspěšná realizace největší kongresové události roku 2002, summitu NATO, a řady dalších, bezchybně zabezpečených kongresů totiž pomohla Česku upevnit pozici v nejvyšších sférách světového kongresového byznysu. Vynikajícím způsobem zvládnuté technické zabezpečení summitu NATO přispělo k tomu, že ProMoPro převzalo v kanadském Vancouveru prestižní výroční cenu pro nejlepší firmu světa za rok 2002 v oblasti aplikace kongresové techniky.
Pane Veselý, jak na tuto událost vzpomínáte?
Byli jsme tam s manželkou a bylo velmi příjemné vidět představitele evropských, amerických, afrických, australských, japonských a jiných firem, jak všichni tleskají Čechům za to, že se dostali na světovou špičku.
Jsem absolventem střední průmyslové školy filmové, rozhlasové, divadelní a televizní techniky. To znamená, že z každého tohoto oboru mám základy, které dokážu využít. Mám za sebou třicetiletou praxi v Kinotechnice, s níž jsme zajišťovali instalace audiovizuálních zařízení. Mám za sebou montáže ve Vietnamu, Kanadě, Lýbii, Holandsku či Švédsku. Poslední velkou zakázku této profesní etapy jsem si odpracoval jako technický ředitel kanadských pavilonů na Světové výstavě EXPO ’88 v australském Brisbane, kde jsme se po šest měsíců jejího trvání zodpovídali přímo Kanaďanům. Poté jsem se dal na soukromé podnikání. Začali jsme s jednou televizí a videopřehrávačem. Postupně jsme dokupovali techniku, seznamovali se s trhem a klienty a zjistili, že na českém trhu není firma, která by dělala kongresy odborně technicky. Měli jsme štěstí, že v té době tu dělal velký kongres Dior, kde jsem se seznámil s Francouzem – velice fundovaným oborníkem na kongresovou techniku. Přejal jsem jeho zkušenosti a začal je aplikovat, a najednou jsme zjistili, že jsme na špičce. K tomu přišly nějaké světové lékařské kongresy. Tím, že jsme veškeré zisky otáčeli do investic, do nákupu techniky, a že jsme disponovali obrovskými skladovými zásobami (v současné době máme techniku zhruba za 100 milionů korun), jsme byli schopni pokrývat požadavky i nejnáročnějších zákazníků. Zahraniční klienti zjišťovali, že máme to nejlepší, co ve světě je. A pokud někde dopadne světový kongres na výbornou, např. lékařský, a další celosvětová lékařská asociace má za dva tři roky v Praze jiný kongres, samozřejmě se obrátí na pořadatele: „Hele, tys měl kongres v Praze. Dopadl výborně. Kdo ti to dělal?“ Pokud uznávaný profesionál řekne: „Ti jsou dobří,“ není třeba nic dodávat. A to byl i případ geneze ocenění, které jsme získali pro Českou republiku a pro upevnění jejího renomé kongresové destinace v první půli roku 2003 ve Vancouveru za summit NATO.

Ale abyste se mohli na něčem takovém podílet, museli jste být zevrubně prověřeni.
Ano, ve velkém předstihu jsme byli společně s ostatními osloveni, že pokud máme o tuto práci zájem, musí být firma prověřena na stupeň „tajný“ a samozřejmě i všichni technici, kteří se budou na summitu pohybovat. Otázka byla, zda tím souhlasíme. Když jsme ihned kladně odpověděli, všichni se divili, že jsme s tím tak lehce souhlasili. Proč? To jsem pochopil, až když jsme dostali podklady pro prověřování a já zjistil, kolik je to svazků formulářů, které se musí vyplnit. Psychologické testy, pohovory atd. To, že jsme se k tomu odhodlali, nám ale umožnilo nejen zabezpečit pražský summit NATO, ale otevřelo nám to cestu na další obdobné akce. V oblasti summitů NATO např. do Lotyšska, abychom tam kompletně technicky zabezpečili tzv. pracovní obědy, při nichž probíhala neformální jednání, či na Slovensko. A to nám zase otevřelo cestu k dalším zakázkám. Otázka kongresové techniky je hodně specifická. Firma opravdu musí mít hluboké znalosti. Musí mít špičkové materiální zabezpečení a být prověřená. Například kvůli zabezpečení Výročního zasedání Mezinárodního měnového fondu a Skupiny Světové banky jsem musel dvakrát do Washingtonu zúčastnit se jejich zasedání, abych pochopil zákonitosti technického zabezpečení a techniky, která se tam používá. ProMoPro jsem musel představit přímo v sídle Světové banky, kde v zasedací místnosti sedělo nejen její vedení, ale i vedení Mezinárodního měnového fondu. Zpovídali mne a já musel referovat, co máme za sebou. A především skládat účty ředitelkám tlumočnického servisu. Pak už se se mnou nikdo nebavil, jestli se bude, nebo nebude dělat výběrové řízení. A co se týče administrativy? Čím významnější akce, tím důkladněji se firma musí věnovat administrativní dokumentaci. Pokud se třeba jedná o předsednictví Evropské unie, které trvá půl roku, a kde se fakturované částky pohybují ve stamilionech korun, tak jen zde dělá dokumentace na tři a půl tisíce stránek kalkulací, návrhů, objednávek. A všechno máme pečlivě evidované.

Jaké jsou teď trendy v technickém zabezpečování kongresů?
Existují zhruba dvě skupiny zákazníků. Ta první nechce novinky. Její požadavky jsou tlumočnické kabiny, projekce, ozvučení atd. Pak jsou ale akce světového charakteru, kde se firmy chtějí předvést. Co do technického zabezpečení se to dá srovnat s udílením cen Grammy nebo Oskarů. Zadavatelé chtějí show. Obrovské projekce, LED stěny a LED ochozy, světelné show apod. Techniku, u níž bychom před pěti lety očekávali, že se bude používat na hudebních koncertech světových skupin, ale ne na kongresech. Je to náročné na montáž i synchronizaci, ale vypadá to bombasticky. Navíc na všech kongresech se přechází k tzv. centralizovaným přípravnám. Dřív byl každý sál samostatný. Přednášející si tam přinesl svůj materiál, předal jej technikovi a ten ho použil. Nyní zařizujeme přípravny tak, aby se eliminovaly jakékoliv škody (hlavně viry). Přednášející přinese přednášku, ta se stáhne na samostatný server, zkontroluje, popř. odviruje. Z tohoto serveru se pošle na samostatnou pracovní stanici, aby se mohl příspěvek ještě doupravit. Odtud to jde odpovědnému pracovníkovi, který zabezpečuje distribuci. Ten to opět zkontroluje a pošle online do příslušného sálu technikovi. Je to složité a náročné, ale světové kongresy se už pomalu jinak nedělají.

• www.promopro.cz