V neděli 5.4.2009 se v Kongresovém centru Praha americký prezident Barack Obama setkal s nejvyššími představiteli sedmadvaceti zemí Evropské unie na Summitu EU-USA. Společnost ProMoPro s.r.o. technicky kompletně zajistila průběh hlavního jednání včetně tlumočnické techniky pro tlumočení do patnácti jazyků. Zajistila i hlavní tiskovou konferenci a národní tiskové konference prezidentů ostatních zemí. V rámci summitu v Kongresovém centru Praha vytvořila technické zázemí pro tiskové středisko pro sedm set novináři, dodávala zvuk k přenosům ČT, provozovala interní televizní okruh CCTV, na kterém novináři sledovali přímý přenos projevu amerického prezidenta z Hradčanského náměstí. Technici ProMoPro pod vedením vedoucího provozu pana Milana Svobody odvedli vysoce profesionální práci a celá událost proběhla bez jediného technického problému.

Společnost ProMoPro je součástí světové špičky půjčoven a provozovatelů kongresové techniky. Svou vizí, know-how, lidskými zdroji, logistikou, technickým vybavením i velikostí. Profesionální úroveň komplexních služeb umocňuje pořizováním si aktuálně nejprogresivnější techniky v oblasti obrazu, tlumočení, zvuku a osvětlení. Od roku 1999 je členem celosvětové The Bosch Congress Rental Network (CRN) – sdružující firmy zabývající se technickým zabezpečením kongresů. Už v roce 2003 na zasedání CRN ve Vancouveru byla touto asociací vyhlášena nejlepší firmou světa této branže roku 2002, a to zejména díky technickému zabezpečení pražského Summitu NATO 2002.

ProMoPro nabízí:

• kompletní zabezpečení kongresů a konferencí technikou na klíč
• konzultace a návrhy technického vybavení pro konference a semináře
• zápůjčky kongresového zařízení
• zapůjčení tlumočnické techniky včetně montáže a obsluhy
• kompletní zabezpečení tiskových konferencí
• zapůjčení, montáž a obsluhu nejnáročnějších zařízení
• videopřenosy operací včetně oboustranného dorozumívání s operatérem do poslucháren
• ozvučení recepcí a rautů
• zapůjčení a montáž osvětlovací techniky
• zapůjčení a instalace pódií
• dopravu
• prodej kongresové techniky

Den před příjezdem nám volali z Bílého domu

V roce předsednictví Česka Evropské unii, v šestém vydání Všudybylu věnovaném MICE, a zejména kongresové turistice, jsem o rozhovor požádal spolumajitele společnosti ProMoPro paní Milenu a pana Jaroslava Veselé.
Přátelé, díky Obamovi se odtud z Česka několik hodin řídil svět a díky českému předsednictví dosud řídí Evropská unie. Jejími jednacími jazyky jsou všechny úřední jazyky členských zemí. To vyžaduje stále novější tlumočnická zařízení. A kdo jimi v Evropě disponuje? Samozřejmě, že vaše půjčovna kongresové techniky ProMoPro.
Faktem je, že nás předsednictví extrémně vytěžuje. Pracovní jednání jsou každý den a často je jich i několik denně. Neustále se něco projednává. Připravují se sály. Plánuje se, jaká technika tam bude. Jaké ozvučení. Jaké tlumočení. Co v kterém bude. Sály se mění podle počtu lidí. V tomtéž sále jeden den novináři, druhý den zasedání a opačně. Připravíte sál pro pět set novinářů – a zanedlouho tam musí být školní uspořádání pro zasedání. Není to jednoduché. Ale když vezmeme v úvahu, jakým rokem pro někoho rok 2009 je, tak zaplať Pán Bůh, že ta práce je.

Zřejmě to bude i tím, že si vás Kongresové centrum Praha spolu s Cateringem Zátiší pana Suriho vysoutěžilo coby strategické partnery. A v Kongresovém centru Praha? Tam se tohoto půlroku odehrává valná část unijně předsednických akcí.
S Kongresovým centrem Praha spolupracujeme velice úzce. Už třetím rokem jsme jeho partnerem. Navíc, můj manžel je jeden z mála, kdo tento objekt zná už od projektové přípravy.
Je to tak. Byl jsem zmocněncem Kinotechniky pro jeho výstavbu. Coby technik jsem pro něj koncipoval a vybavoval kina. Ale to už je hodně dávno. Co je ale teď a čeho si moc považujeme, je, že s jeho generálním ředitelem Ing. Michalem Kárníkem můžeme kdykoliv operativně konzultovat, co je třeba. A třeba je toho stále dost a dost. S přihlédnutím, jaké akce a jaké osobnosti, včetně amerického prezidenta Baracka Obamy (a předtím i George Bushe mladšího), Kongresové centrum využívají pro svá jednání a nezřídka i pro své zásadní projevy. V Kongresovém centru Praha jsme proto vybudovali pobočku ProMoPro s týmem vedeným panem Milanem Svobodou, který je bez nadsázky technickou duší tam konaných záležitostí českého předsednictví. Kromě toho se, samozřejmě, akce českého předsednictví odehrávají i mimo Prahu. Technicky jsme zajišťovali Luhačovice, Hlubokou nad Vltavou, chystáme Mariánské Lázně, Litoměřice… V Kongresovém centru Praha se ale uskutečňuje osmdesát procent všech jednání a pracovních zasedání. V souvislosti s návštěvou posledního amerického prezidenta to byla dvě za sebou. A ta byla o něčem ještě trošku jiném. Museli jsme vytvořit velké zázemí pro televizní štáby, rozhlas a novináře. Na druhou stranu nás to nezaskočilo, protože ProMoPro v roce 2000 absolvovalo Výroční zasedání Mezinárodního měnového fondu a Skupiny Světové banky a dva roky poté summit NATO. Byť se Obamova návštěva Česka zdála být svým rozsahem hodně velká, při summitu NATO bylo novinářů dvakrát tolik, a dvakrát tolik i televizních štá­bů.

Jak se vám spolupracovalo s Obamovou ochrankou?
Všechny akce, kterých se má zúčastnit americký prezident, jsou připravované dlouho dopředu. Přístupová práva, vjezdy apod. Avšak jako perličku mohu říci, že když už bylo všechno připraveno a uzavřeno, tak nám den před příjezdem prezidenta Obamy volal zástupce Bílého domu, že by ještě potřeboval předělit nějaké sály a instalovat v nich modré dekorační stěny, a to na několika místech Kongresového centra. Že když se prezident Obama někde zastaví a bude mít prohlášení, aby stál před modrou stěnou, aby to dobře vypadalo. Takže jsme na poslední chvíli zařizovali dekorační stěny.

Investovali jste nejen do modrých dekoračních stěn. Jen nové tlumočnické zařízení vás přišlo na víc než dvacet milionů korun…
Nešlo to jinak. Brusel najel na nový sytém tlumočení, tzv. New Generation. Tento systém už umožňuje, že bruselští tlumočníci, kteří jsou multilingvální, mohou měnit tlumočené jazyky přímo v kabinách. Při pražském summitu NATO jsme měli postavených třiadvacet tlumočnických kabin, protože každý jazyk musel mít svoji kabinu. Ale na amerického prezidenta už jen čtrnáct, protože tlumočníci plynule přecházeli z jazyka do jazyka, jak bylo potřeba. A to právě umožňuje nový systém firmy BOSCH New Generation. Díky tomu, že jej máme, si můžeme dovolit tvrdit, že ProMoPro je nejrozsáhleji vybavenou půjčovnou kongresové techniky v Evropě a že patříme mezi nejsilnější na světě.

Zabezpečování akcí českého předsednictví i vystoupení amerického prezidenta Baracka Obamy kongresovou technikou je jedna věc, další sférou, která vás po skončení předsednictví bude živit, jsou firemní prezentace a další akce MICE.
Tak to není. V souvislosti s technickým zabezpečením akcí českého předsednictví jsme ostatní činnosti nijak neomezili. Většina jednání předsednictví se odehrává v pražském Kongresovém centru, a ta zajišťuje náš tamní tým. Zbytek firmy ProMoPro funguje dál rutinní agendou. Snad je trochu znát, že firemní klientela upravila rozsah investic na prezentační akce. Pečlivě vybírá techniku, nechce až tak složitou, ani nákladné dekorace. Naším poznatkem roku 2009 je, že čím zásadnější řešení doba vyžaduje, tím víc jednání a zasedání. Takže i z toho důvodu nám vlastně letos počet objednávek stoupl.

A máte tedy vůbec kdy na svůj oblíbený golf?
Pochopitelně. Celý loňský rok dělala paní Frindtová golfové túry a manželce avizovala, aby určitě přišla na vyhlášení výsledků, že bude mezi oceněnými. Tak jsem si řekl: „No jo, zase vyhrála nějakou tu ženskou túru…“ Načež došlo k oceňování a stále se o mé manželce nehovořilo. Až pak se ozvalo: „A nyní vyhlásíme absolutního vítěze golfové túry roku 2008 a na pódium (a teď jsem málem omdlel) zveme paní Milenu Veselou.“ Já se snažím hrát, jak nejlépe to jde, a přesto nic nevyhraji, a má žena si jde párkrát zahrát, a je absolutní vítěz. A tak je to u ní nejen s golfem.

• www.promopro.cz